בחירת מטרות
לפני שמכינים הרצאה חיוני לשקול מהן המטרות. האם אתם מעונינים לבדר את הקהל? לספק מידע חיוני? לעורר השראה? ואולי להניע אנשים לעשות מעשים כתוצאה מהמפגש. נסה לתמצת את הנושא עליו תדבר למשפט אחד.
הנימה של ההרצאה תחזק או תחליש את מטרתה. אם אתם מעוניים להביא מידע, חשוב שהנימוקים יובאו באופן הגיוני ומסודר. אם המטרה לבדר, כדאי לשלב כמה בדיחות וסיפורים משעשעים. אם אתם מעוניים ליצור השראה כדאי לשמור על נימה חיובית עם מסרים חדים כדי שהקהל יגיב אליהם באופן רגשי ואישי.
כל מרצה מעוניין להצליח אבל רבים אינם מכירים את השיטות המעשיות כיצד לעשות זאת. על ידי הבנייה של ההרצאה בדרכים מסוימות, תוכלו להשיג את מטרותיכם. לדוגמה, אם אתם מביאים מידע חדש, תרצו לעודד את המאזינים לשאול שאלות בסוף ההרצאה. כדי לעודד את התאבון שלהם כדאי שלא לספר הכל ומיד. מוטב לעורר סקרנות. סיפורים ואנקדוטות עוזרים לערב אנשים.
להשתמש בידע אישי
המטרה העיקרית של הרצאה או שיעור הוא להעביר מידע. שום דבר לא יתפוס את אוזנם של המאזינים כמו העניין וההתלהבות שלך לנושא עליו אתה מדבר. אל תנסה להדהים, אלא להוביל את המאזינים. ידע שמוגש בצורה סמכותית משכנע בזכות עצמו. אין צורך להרשים בעזרת שמות מפורסמים או ציטוטים אקדמיים. עליך להיות מסוגל לענות על שאלות הקהל במיומנות, תוך הפגנת ידע רחב.
בחירת הנושאים המרכזיים
לכל אדם מבוגר טווח ריכוז מוגבל, של בערך 45 דקות. במהלך הזמן הזה הוא יקלוט בערך שליש מהתכנים שנאמרו ולכל היותר 7 מושגים. כדאי להגביל את ההרצאה לשלושה ארבעה נושאים מרכזיים ולהציג אותם כבר בהתחלה, לפרט אותם בהמשך ולסכם אותם בסוף המפגש. כדאי לחפש כותרת קולעת שמסכמת את הנושא כולו אבל אל תנסה להתחכם. הקהל יפתח אליך אם הרעיונות שלך יהיו בהירים.
חיפוש חומר
הרצאה מוצלחת מתחילה תמיד בחיפוש חומר שיטתי וקפדני. החיפוש כרוך בהשקעת זמן, ביוזמה, בעבודה קשה. הקציבי די זמן לחיפושים ונסי למצוא כמה שיותר מקורות, החל מגזרי עיתונים וכלה באינטרנט.
מציאת מקורות. נקודת זינוק טובה היא לחפש בספר עיון רחב היקף ועדכני בנושא. כדאי לסקור גם את הביבליוגרפיה שלו. זהו המקור ממנו תוכלי להמשיך הלאה עם מלאי רחב של נושאים ומקורות. כדאי גם לחפש בעיתונים, מגזינים וכמובן באינטרנט.
בתחילת המחקר כדאי שתשקלי עד כמה המקורות שמצאת מוצלחים, האם הם עונים על צרכיך. אין טעם לוותר על מקור טוב רק בגלל שהוא מעט יותר קשה להשגה. גם המקורות הטובים מוגבלים ונחוץ לשקול כיצד למצות מהם את המרב. בכל שלב כדאי שתתייעצי עם אנשים הקרובים לך ובקיאים בתחום. אין דבר מתסכל להיווכח לאחר תקופה ארוכה של חיפוש בספריה שלמישהו ממכריך יש חבר שהוא בר-סמכא בתחום עליו את עומדת להרצות.
כדאי שתתייחסי אל המחקר ב'ראש פתוח', תוך ניסיון לאתר תחומים חדשניים שיפיחו חיים ועניין בהרצאה שלך. אל תסתפקי בספרים ישנים ומאובקים. חפשי חומרים חדשים. השתדלי להיות מעודכנת (לדוגמה, לנצל מידע ששמעת במהדורת החדשות האחרונה). נסי להציג את הנושא באופן חדשני, מזווית שלא דנו בה עד כה. אל תמחזרי ציטוטים וחומרים נדושים לעייפה. שומעיך יעריכו זאת.
ניצול זמן יעיל. לפני שאת מתעמקת במקור חדש כדאי להחליט ראשית האם הכיוון שנכלל בו שווה את המאמץ, האם המקור עדכני, אמין, האם הוא מספק כיוון התייחסות חדש?
בניית ההרצאה
הסדר בו את מציגה את הנושאים העיקריים והדגש שאת נותנת להם יקבעו את הרושם עמו יצאו המאזינים שלך. יש כמה דרכים להציג את שלושת או ארבעת הנושאים שלך: את יכולת להציג כל אחד בנפרד, האחד אחרי השני, על פי סדר כרונולוגי, על פי חשיבות או בכל צורה הגיונית אחרת. אם יש נושא מרשים או חשוב במיוחד, הציגי אותו ראשון ושלבי אותו גם בנושאים נוספים. דרך שונה היא לשלב את הנושאים זה בזה, תוך חפיפה חלקית ומעבר אל הנושא הבא.
שימוש בנרטיבים – הטכניקה הבסיסית של נרטיב היא להציג נושא כך שהחלקים יהיו בעלי דפוס מוכר עם התחלה, המשך וסוף. הדרך השכיחה ביותר היא זו כשמספרים סיפור. כדי שההרצאה תצליח עליך לעקוב בקפדנות אחר הדפוס הזה בעת בניית ההרצאה. המבנה חייב לכרוך פתיחה, גוף ההרצאה שכולל את הנושאים המרכזיים וסיום שמסכם את הנושא ומוביל אל שאלות הקהל. חשוב להציג בכל שלב סימן ברור אודות השלב בו אנחנו נמצאים.
כדאי לשלב בהרצאה סמלים או דימויים קליטים ומוכרים. אם את מדבר על התנהגות אינסטינקטיבית כדאי להדגים זאת בעזרת דימוי של חתול.
הכנת דף כתוב עם ראשי הפרקים של ההרצאה. דף זה ימחיש את מבנה הרצאה ויעזור לך לזכור ולנהל את ההרצאה באופן יותר חלק. כדאי למספר את ראשי הפרקים.
מתורגם ומעובד על ידי ד"ר אליעזר יריב על פי
Heller, R., & Hindle, T. (1998) Essential Manager's Manual, London: Color Library Direct.
